Kommunestyret har vedtatt å opprette en garantiordning for aktiviteter på Kvitsøy.
Søknaden må inneholde følgende:
a) Informasjon om søker og arrangementet det søkes støtte for.
b) Budsjett.
c) Opplysninger om eventuelle mottak av annen offentlig støtte.
d) Foreløpig program.
e) Tiltenkt målgruppe.
f) Forespeilet nytteverdi for Kvitsøy.
Kriterier for tildeling er som følger:
a) Søknadsfrist: Løpende.
b) Frist for å sende søknad: 3 måneder før tiltenkt arrangementsstart. Søknader som skal behandles administrativt må være sendt inn 2 måneder før tiltenkt arrangementstart.
c) Det behandles kun en søknad per arrangement og samme søker kan kun søke på denne ordningen en gang per år.
d) Støtte utbetales i etterkant av gjennomført arrangement, etter at regnskap er sendt inn. Støtte kan reduseres dersom regnskap avviker fra innsendt budsjett.
e) Støtten gis i form av et fastsatt beløp som avklares i forkant av arrangementet. Bevillingen skal ikke bidra til overskudd/lønn.
f) Innvilges støtte, skal dette komme tydelig frem under arrangementet.
g) Arrangementet må finne sted på Kvitsøy.
h) Arrangementet skal gi en verdi til kommunen, enten i form av folkehelse, sosiale treffpunkt, kulturelt, kulinarisk osv.
i) Alle som mottar støtte, plikter å gi gratis inngang til personer som har fått utstedt ledsagerbevis.
j) Prioritering og avgrensning av garantiordningen:
Garantiordningen prioriteres for arrangementer som har som hovedformål å være åpne og inkluderende møteplasser for befolkningen, og som bidrar til sosial og kulturell samhandling i kommunen.
Ordningen forutsetter at arrangementets hovedinnhold og gjennomføring er politisk og livssynsnøytral. Dette innebærer at arrangementet ikke kan ha som hovedformål å drive politisk, religiøs eller livssynsmessig forkynnelse, mobilisering eller målrettet påvirkning av deltakerne.
Vurderingen knytter seg til arrangementets innhold og karakter, og ikke til arrangørens organisasjonsform eller tilknytning. Politiske og religiøse organisasjoner er dermed ikke utelukket fra å søke om garanti, forutsatt at det aktuelle arrangementet oppfyller ordningens øvrige vilkår.
k) Kommunen kan dekke inntil 70 % av det totale budsjettet.
l) Gjelder for alle typer arrangører med organisasjonsnummer med normal hovedaktivitet på Kvitsøy.
Søknadsskjema finner du her.
Søknad kan sendes til post@kvitsoy.kommune.no eller via sikker digital innsending.